Den Bargeldfluss managen

Potenziale erkennen – und nutzen.

Der aus dem starken Wettbewerb resultierende Druck zur Produktivitätsverbesserung ist oft ein Grund für die Einführung von Cash Management (Glossar) . Kassenbüros von Einzelhändlern etwa bergen ein erhebliches Rationalisierungspotenzial, wie beispielsweise der Schweizer Einzelhandelskonzern Coop erkannt hat. Bei ihm wird heute das Bargeld aus den Kassenladen über iCash-Systeme von Wincor Nixdorf automatisch gezählt, in Kassetten abgelegt und intern verbucht – einfach, schnell und revisionssicher. Je nach Größe der Handelsfiliale hat Wincor Nixdorf bei solchen Lösungen einen Return of Investment (ROI) für die Back-Office-Automatisierung von zwölf bis 24 Monaten errechnet.

Noch einen Schritt weiter haben wir gemeinsam mit dem Mineralölkonzern Shell und der Postbank gedacht. Voraussichtlich ab 2009 können Postbank-Kunden an den Kassen der deutschen Shell-Stationen kostenlos Bargeld abheben. Möglich wird dieser Service durch die Kooperation der Bank und der Tankstellengesellschaft sowie durch die Installation unserer Cash-Recycling-Geräte. Die nehmen an der Kasse das Bargeld an, legen es in einem Tresor sicher ab und stellen es wieder für eine Auszahlung bereit. Vorteil neben der verbesserten Sicherheit für das Tankstellenpersonal und des zusätzlichen Angebots für die Verbraucher: Durch die laufenden Auszahlungen muss das Bargeld aus den Systemen weniger häufig von Werttransportunternehmen abgeholt werden.

Kosten einfach senken.

Auch bei Banken offenbart ein Blick hinter die Kulissen hohes Einsparpotenzial bei der Handhabung von Bargeld. Ein simpler Schritt zur Kostensenkung ist schon die Verlagerung der Auszahlungen vom Schalter in die Selbstbedienung. Allein dadurch lassen sich die Kosten um den Faktor 3 verringern, wie Experten bei Wincor Nixdorf ausgerechnet haben.

Durch die Einführung des Cash-Recyclings (Glossar)  verkürzt Wincor Nixdorf den gesamten Bargeldkreislauf schon am Beginn und sorgt dadurch für deutliche Kostensenkungen. Mit Systemen, die eingezahlte Noten nach einer Echtheitsprüfung und einem Fitness-Check wieder zur Auszahlung bereitstellen, erzielen Banken nach unseren Berechnungen in einem Jahr Einsparungen zwischen 40.000 und 100.000 € in einer Filiale. In einem Projekt mit einer deutschen Großbank konnte durch den Einsatz von Cash-Recyclern die Zahl der Werttransportanfahrten um ein Drittel und die Kosten für die Bargeldbeschaffung um 30 % gesenkt werden.

Und noch einiges mehr spricht für ein durchdachtes Cash Management: Bargeld, das in Geldautomaten und Tresoren liegt, bringt keine Zinsen; andererseits sind leere Geldautomaten nicht nur ein Ärgernis für Verbraucher, mit ihnen können auch keine Gebühren eingenommen werden. Um dieses Spannungsfeld aufzulösen, hat Wincor Nixdorf eine Analyse-Software entwickelt, die für alle Cash Points (Glossar)  einer Bank die optimalen Befüllmengen und -zeiten errechnet. Aus diesen Informationen kann überdies auch die beste Route für Werttransportunternehmen ermittelt werden.