BestShop 2006

Każda firma wie, jaki problem stanowią ogromne ilości drukowanych dokumentów, zalegające na biurkach pracowników. Faktura elektroniczna (e-Faktura) w widoczny sposób zmniejsza, a nawet pozwala całkowicie wyeliminować ten problem.
Warto jest przejść z postaci papierowej na elektroniczną faktury ze względu na:

• oszczędność papieru, kopert, tonerów,
• możliwość masowego wystawiania faktur,
• oszczędność kosztów wysyłki,
• brak dylematu, czy liczyć termin płatności od daty wystawienia faktury, czy jej dotarcia (w e-Fakturze jest to ten sam dzień),
• bezpieczeństwo – podpisuje się to, co jest widoczne,
• automatyzację procesów finansowo-księgowych,
• optymalizację pracy personelu (nie wykonują już czasochłonnych prostych czynności manualnych),
• tańsza i prostsza archiwizacja, niż jak to jest w przypadku faktur papierowych (e-Faktury zapisuje się na dyskach jako pliki),
• minimalne inwestycje i szybki zwrot z inwestycji (całkowity koszt „obróbki” tradycyjnej faktury waha się od 2,5-6 PLN, e-Faktura to koszt 1,5-2 PLN).

Wdrożenie e-Faktury nie oznacza całkowitej eliminacji faktur papierowych, gdyż nie wszyscy będą chcieli od razu przejść na tę nowocześniejszą formę komunikacji. Jednak proces ten wydaje się nieunikniony. Faktury papierowe można przecież zdigitalizować (zamienić na obraz elektroniczny) i podłączyć do wspólnego archiwum z e-Fakturami.

Wincor Nixdorf wychodzi naprzeciw oczekiwaniom Klientów i oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie e-Faktur:

• aplikacje do podpisywania, wystawiania i przyjmowania e-Faktur,
• opcjonalnie usługę znakowania dokumentów konkretnym czasem (nie zawsze jest to wymagane),
• usługę integracji,
• usługę przechowywania archiwum elektronicznego na serwerach Wincor Nixdorf,
• opcjonalnie pakiet do digitalizacji (skanowanie oraz rozbudowane archiwum elektroniczne).