Controllo fatture

Supply chain - Ciclo passivo

È il modulo che permette di effettuare la registrazione di fatture fornitore o note di accredito con riscontro e abbinamento delle bolle e dei documenti accompagnatori, con attribuzione del protocollo, automatica o manuale, e indirizzamento della prima nota verso i sistemi contabili.
Al termine della fase di registrazione si effettua un riscontro che può evidenziare diverse anomalie (differenze quantità, prezzo, condizioni contrattuali) che alimentano o un archivio dei sospesi o eventualmente generano delle rettifiche di carico.
Il modulo ha una serie di funzionalità specializzate che facilitano le operatività degli utenti:

• Ricalcolo delle condizioni di listino con correzione delle bolle in attesa di fattura
• Ricalcolo delle condizioni “eventuali” di carico utile e sconto pagamento
• Gestione automatica della sovrapposizione di esercizio
• Liquidazione dei sospesi mediante abbinamento a documenti fornitore o emissione automatica di note di addebito
• Analisi delle performance: numero delle squadrature per mese a totale, per fornitore, per ufficio addetto al controllo