Optimierte Lizenzverwaltung für Sparkassen

Die prosystems IT stellt mit ihrer Lösung Lizenzmanagement eine Anwendung zur Verwaltung von Softwarelizenzen für Sparkassen bereit und macht ihnen das Angebot, das Lizenzmanagement als Dienstleistung zu übernehmen. Rund 27 Prozent der in Deutschland eingesetzten Software ist illegal im Einsatz (Quelle: Business Software Alliance Mai 2008). Diese Verstöße gegen das Urheberrechtsgesetz sind in den meisten Fällen nicht vorsätzlich, jedoch haften die Vorstände oder Geschäftsführer eines Unternehmens im Rahmen der Organhaftung. Ziel des Lizenzmanagements ist neben der Vermeidung strafrechtlicher Konsequenzen und dem Imageverlust durch Unterlizenzierung oder Missachtung von Lizenzvereinbarungen auch die Vermeidung überflüssiger Kosten durch eine Überlizenzierung.
   
In Finanzinstituten stehen oft keine geeigneten Mittel zur Inventarisierung von Hardware, Software und Softwarelizenzen zur Verfügung, oder die Abläufe zur Softwarebereitstellung sind nicht definiert. Auch ist eine Transparenz über die erworbenen Lizenzen oft nicht gegeben. Dem wirkt das Lizenzmanagement der prosystems IT entgegen und sorgt für eine bedarfsgerechte Nutzung der im Einsatz befindlichen Software. Insbesondere das spezifische Know-how der prosystems IT unterstützt die Sparkassen in einem kontinuierlichen Prozess, eine Über- oder Unterlizenzierung zu vermeiden. 
Dies erfolgt durch Beschaffungsoptimierung und Dokumentation. Darüber hinaus bekommt die Sparkasse durch die Ist-Aufnahme einen Überblick und mehr Transparenz über die bisher erworbenen Lizenzen. Die Lizenzen werden zentral verwaltet und deren Nachweise aufbewahrt. Aus der Vielfalt der Lizenzmodelle werden die richtigen ausgewählt und institutsspezifisch angepasst. Sämtliche Abläufe bei der Lizenzvergabe, -lieferung, -freigabe und -prüfung werden kontrolliert und dokumentiert. Eine regelmäßige Erstellung von Lizenzbilanzen und Trendanalysen sorgt für umfassende Transparenz aller Softwarelizenzen. Nicht erforderliche Lizenzen werden weiter veräußert.