Dokumentenmanagement

Dokumenten- und Datenerfassung

Geschäftsvorfallorientierte Bankdokumente in Papierform binden ein großes Ressourcenpotenzial hinsichtlich der damit verbundenen elektronischen Datenerfassung.

Wincor Nixdorf hält Lösungen bereit, damit Daten zeitnah, sicher, kostenoptimal und auf einem hohen Qualitätsniveau für die anschließende Bearbeitung von Geschäftsvorfällen filialstellenübergreifend zur Verfügung gestellt werden können. Dabei finden die drei Schlüsselfunktionen der produktionsorientierten Erfassung, die Dokumentenerfassung, die Datenerfassung und die Internet-basierte Erfassung ihre besondere Berücksichtigung.

Der Lösungsschwerpunkt liegt auf hochskalierbaren, mit vielen Konfigurations- und Integrationsoptionen ausgestatteten Ansätzen, welche sich neben einer funktionsorientierten benutzerfreundlichen Bedien- und Administrationsoberfläche durch eine hohe Qualität des erzeugten Images auch bei unterschiedlichen Papierqualitäten auszeichnen. Hierdurch wird eine hohe Erkennungsleistung sowohl bei maschinengedruckten und handgeschriebenen Zeichen (OCR und ICR) als auch bei markierungssensiblen Bereichen erzielt. Die hohe Erkennungsrate ist Voraussetzung für eine effiziente automatische Indizierung, Datenprüfung und Weiterverarbeitung.

Kundennutzen:

• Reduzierung der Prozess- und Durchlaufzeiten
• Anschluss an alle führenden Archivierungssysteme

Dokumenten Management und Archivlösungen

Wincor Nixdorf entlastet die Geldinstitute durch ganzheitliche Lösungen bei aufwendigen Routinetätigkeiten im Bereich der Dokumentenverwaltung und Archivierung. Durch die kundenindividuellen Lösungen entstehen praxisorientierte Systeme, die jeder Bank entscheidende Vorteile in Arbeits- und Entscheidungsprozessen realisieren. Sie liefern die Basis für konsequente Kundennähe, schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen und hohe Qualität in den Geschäftsprozessen - verbunden mit einem Maximum an Sicherheit für alle archivierten Daten und Dokumente.

Durch die Archivlösung von Wincor Nixdorf werden traditionell auf Papier, Microfilm oder Magnetband vorliegende Daten in ein elektronisches Format übertragen. Liegen Daten hingegen aus verschiedenen Anwendungen in elektronischer Form vor, so können diese direkt übernommen sowie halbautomatisch indexiert und archiviert werden.

Mit einem elektronischen Archiv entfällt das Suchen nach Verträgen und Formularen in Papierarchiven komplett. Die Daten sind platzsparend und langfristig sicher archiviert (gesetzliche Archivierungspflicht wird erfüllt) und bei Bedarf sofort auch an jedem Arbeitsplatz filialstellenübergreifend gleichzeitig verfügbar. Eine ortsungebundene Recherche ist jederzeit möglich.

Kundennutzen:

• einfache Erfassung
• Optimierung der Arbeitsabläufe
• Erhöhung der Produktivität bei Verwaltungs- und Verteiltätigkeiten
• Systemintegration in MS Outlook oder Lotus Notes
• gleichzeitige Nutzung verschiedener Datenbanken
• Abbau von Medienbrüchen
• revisionssichere Archivierung
• Einsparung für Archiv- und Lagerräume
• Dokumentenrouting
• direkte Datenverfügbarkeit an jedem Ort
• Statusreporting über Geschäftsvorfälle

"TaxNet“ GDPdU Komplettlösung

Kurzbeschreibung der Lösung

• Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) gelten seit dem 01. Januar 2002. Damit erhalten die Finanzbehörden das Recht, im Rahmen der Betriebsprüfung elektronisch auf steuerlich relevante Daten jederzeit zuzugreifen. Die Daten müssen maschinell ausgewertet werden können.
• Die Umsetzung der GDPdU ist von der technischen Seite betrachtet ein komplexer Geschäftsprozess mit den Schwerpunkten Extraktion / Integration, Archivierung und Transformation von Daten aus den Quellsystemen. Die Komplettlösung „TaxNet“ integriert die bestehenden Produktivsysteme, ohne dass diese modifiziert werden müssen. Selbst eine Konsolidierung von Altarchiven unterschiedlicher Hersteller wird durch die flexible und offene Architektur unterstützt. Ein Workflow überwacht die geordnete Aufnahme, Extrahierung, Ablage und inhaltliche Verknüpfung zur späteren Datenanalyse.
• Mit TaxNet werden die gesetzlichen Anforderungen (revisionssichere Datenhaltung, Z1-, Z2- und Z3-Zugriff) vollständig erfüllt

Kundennutzen der Lösung (betriebswirtschaftlich)

• Vermeidung von Sanktionen durch Erfüllung der GDPdU-Anforderungen
• Kostenreduzierung durch einfache und effiziente Extraktion steuerrelevanter Daten aus den operativen Systemen
• Senkung der Betriebskosten durch Entlastung operativer Systeme bei der Datenhaltung und Abschaltung von Altsystemen
• Investitionsschutz durch Nutzung /Integration bestehender Systeme (Archive/Datenbanken)